Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unseres Sitzungsmanagements, Dienstelle Mannheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) Sitzungsmanagement
unbefristet in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden. Die Stelle setzt eine zeitliche Flexibilität voraus.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Vorbereitung und Betreuung der Tagungstechnik sowie der Räumlichkeiten
- Raum- und Parkplatzmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
- Koordinierung von Dienstleistern und externen Partnern bei Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen und Sitzungen
- Gelegentliche Reisetätigkeit nach Stuttgart, insbesondere in Vertretungsfällen oder bei besonderen Anlässen
Das bringen Sie mit:
- Eine für diese Aufgabe adäquate Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach oder Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbare Qualifikation
- Vorzügliche Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gutes Organisationstalent
- Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zur Teamarbeit
Freuen Sie sich auf:
- Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
- Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
- Zusätzliche Altersversorgung
- Vielfältige Fortbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 23. November 2025 an:
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Kennziffer 2-2944
Postfach 23 40
77913 Lahr/Schwarzwald
www.md-bw.de