Kommunikation im Medizinwesen (KIM)
Digital, einfach, sicher.
Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg ist ab sofort über den E-Mail-Dienst KIM erreichbar.
Über diesen Weg können folgende Informationen einfach, schnell und sicher an uns digital übermittelt werden:
- die im MiMa-(Mitteilungsmanagement)-Verfahren durch Krankenkassen oder direkt von uns angeforderten Informationen,
- Pflegeüberleitungsbögen ohne vorherige Anforderung durch Pflegekassen oder den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg.
Was ist KIM?
Die Abkürzung KIM steht für „Kommunikation im Medizinwesen“. Das System ist ein zentraler E-Mail-Dienst der Gematik in der Telematikinfrastruktur (TI).
KIM ist eine sichere, standardisierte und datenschutzkonforme elektronische Kommunikation im Gesundheitswesen. Vertragsärztlich tätige Ärztinnen und Ärzte sowie andere an KIM angeschlossene Leistungserbringer können Dokumente und Nachrichten über diesen Weg schnell, zuverlässig und vollständig digital übermitteln. Der Kreis der Nutzenden ist ausschließlich auf Einrichtungen im Gesundheitswesen begrenzt.
Was ist bei der Nutzung von KIM zu beachten?
Damit wir Ihre Nachricht schnell zuordnen und bearbeiten können, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
- Bei MiMa-Anforderungen: Senden Sie den Weiterleitungsbogen (Muster 86) sowie die angeforderten Unterlagen digital an die KIM-Adresse des Medizinischen Dienstes Baden-Württemberg.
- Eine Nachricht pro versicherte Person: Bitte senden Sie für jede Patientin und jeden Patienten eine separate KIM-Nachricht. Sammelnachrichten mit Unterlagen zu mehreren Versicherten können wir nicht bearbeiten.
- Personalien angeben: Wenn der Medizinische Dienst Baden-Württemberg die Unterlagen direkt bei Ihnen angefordert hat, geben Sie bitte in Ihrer Antwort die Personalien der versicherten Person an. Nur so können wir Ihre Nachricht eindeutig zuordnen.
- Gängige Dateiformate verwenden: Bitte senden Sie Anhänge möglichst im PDF-Format oder in einem anderen gängigen Dateiformat.
Widget KIM-E-Mail
Widget Kontakt
Ein System – viele Vorteile
Die Einführung von KIM ist ein zentraler Schritt zur Digitalisierung und Verbesserung der sektorenübergreifenden Kommunikation im Gesundheitswesen.
Vorteile KIM
Ein System – Viele Vorteile I
Bild Sicherer Datenaustausch
Sicherer Datenaustausch
Jede KIM-Nachricht – einschließlich der Betreffzeile – wird automatisch verschlüsselt und signiert. So sind auch sensible Inhalte und patientenbezogene Daten sicher. Beim Abruf werden die Nachrichten nur für den Empfänger automatisch entschlüsselt und können direkt weiterverarbeitet werden.
An KIM können nur registrierte und authentifizierte Nutzerinnen und Nutzer im Gesundheitswesen teilnehmen. Sie sind im Verzeichnisdienst (VZD) von KIM gelistet und dort zu finden. Für die sichere Übertragung der Nachricht sorgt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Hintergrund.
Bild KIM spart Zeit, Geld und Papier
KIM spart Zeit, Geld und Papier
Untersuchungsergebnisse, Arztbriefe, Überleitungsbögen und andere wichtige Dokumente können per KIM-Nachricht vom Leistungserbringer direkt und sicher an den MD Baden-Württemberg geschickt werden.
Bild Kontakte im zentralen Adressbuch finden
Kontakte im zentralen Adressbuch finden
Das bundeseinheitliche Adressbuch für die Telematikinfrastruktur (TI), der Verzeichnisdienst (VZD), enthält nur geprüfte Adressdaten von Einrichtungen des Gesundheitswesens, die an die TI angebunden sind und die eine KIM-Adresse haben. So ist der Austausch mit der gewünschten Stelle schnell hergestellt.
Ein System – Viele Vorteile II
Häufig gestellte Fragen
Nein. Bitte senden Sie für jede versicherte Person eine separate KIM-E-Mail.
Sehr gerne! Bitte scannen Sie in diesem Fall den von der Krankenkasse erhaltenen Weiterleitungsbogen ein und senden Sie diesen zusammen mit den Unterlagen per KIM an uns.
Ja. Wenn Sie eine Befundanforderung des MD Baden-Württemberg mit Hinweis auf die Option KIM im Anforderungsschreiben erhalten, nehmen wir sehr gerne Ihre Antwort auf diesem Weg entgegen.
Alle bisher etablierten Übermittlungswege sind aktuell weiter möglich. Bitte nehmen Sie bei der Nutzung von KIM keine zusätzliche Übermittlung auf einem anderen Weg vor.
Auf dem Weiterleitungsbogen sind wichtige Angaben zu Ihrer Patientin / Ihrem Patienten vermerkt, die das Routing der KIM-E-Mail bei uns ermöglichen. Insbesondere enthält der Weiterleitungsbogen eine Vorgangsnummer (MiMa-Aktenzeichen), mit welcher eine eindeutige Zuordnung der Dokumente zur jeweiligen Person und zur konkreten Unterlagenanforderung durch die Krankenkasse ermöglicht wird. Bitte scannen Sie daher den Weiterleitungsbogen ein und übermitteln ihn gemeinsam mit den angeforderten Unterlagen, vielen Dank!
Bitte senden Sie uns in diesem Fall die Unterlagen in mehreren getrennten KIM-E-Mails. Als Orientierung für einen fehlerfreien Versand empfehlen wir, eine Größe von ca. 150 bis 170 MB pro E-Mail nicht zu überschreiten. Bitte beachten Sie, dass wir in jeder einzelnen KIM-E-Mail den Weiterleitungsbogen (KBV-Muster 86) benötigen, vielen Dank!
Nein. Der KIM-Kontakt ist eine zentrale E-Mailadresse. Das Routen der E-Mails an den richtigen Bearbeitungsstandort, der vom Wohnort der Patientin / des Patienten abhängt, übernehmen wir für Sie.